Ratgeber 2 Min. Lesezeit
Das Vorgespräch entscheidet, ob du am Hochzeitstag improvisierst oder vorbereitet bist. Je besser du das Paar und seine Gäste kennst, desto besser passen Musik und Moderation. Diese 30 Fragen haben sich in der Praxis bewährt. Du musst nicht jede stellen, aber du solltest keine vergessen, die für dieses Paar wichtig ist.
Fragen zum Paar
- Wie habt ihr euch kennengelernt?
- Was ist euch an eurer Hochzeit am wichtigsten?
- Wie würdet ihr die Stimmung beschreiben, die ihr euch wünscht?
- Gibt es etwas, das auf keinen Fall passieren soll?
- Wer ist am Tag mein Ansprechpartner, damit ihr selbst frei seid?
Fragen zum Ablauf
- Wann beginnen Trauung, Empfang und Essen?
- Gibt es eine freie Trauung, und braucht ihr dafür Technik?
- Welche Reden sind geplant, und von wem?
- Planen Gäste Spiele, Überraschungen oder eigene Programmpunkte?
- Wann soll der Eröffnungstanz stattfinden?
- Gibt es Torte, Feuerwerk oder andere feste Programmpunkte?
- Bis wann soll die Party gehen?
Fragen zur Musik
- Welcher Song ist euer Eröffnungstanz?
- Welche Musik hört ihr privat am liebsten?
- Welche Lieder dürfen auf keinen Fall laufen?
- Gibt es Songs mit besonderer Bedeutung für euch oder eure Familien?
- Welche Musik soll beim Empfang und beim Essen laufen?
- Dürfen sich Gäste am Abend etwas wünschen?
Fragen zu den Gästen
- Wie viele Gäste kommen, und welche Altersgruppen sind dabei?
- Welche Sprachen sprechen eure Gäste?
- Gibt es Gäste, die ich namentlich begrüßen oder einbinden soll?
- Gibt es Familienkonstellationen, auf die ich Rücksicht nehmen sollte?
- Kommen Kinder, und gibt es für sie ein eigenes Programm?
Fragen zu Location und Technik
- Wo baue ich auf, und ab wann ist der Raum frei?
- Gibt es eine Sperrstunde oder einen Lautstärkebegrenzer?
- Hat die Party einen eigenen Raum, oder wird nach dem Essen umgebaut?
- Wer ist mein Ansprechpartner bei der Location?
Fragen zu Traditionen
- Welche Traditionen aus euren Familien sollen vorkommen?
- Gibt es Bräuche, die ich moderieren oder musikalisch begleiten soll?
- Soll die Moderation zweisprachig sein?
Tipps für ein gutes Vorgespräch
Schick die Fragen vorab als Fragebogen. Dann kann das Paar in Ruhe nachdenken, und im Gespräch vertiefst du nur noch, was wirklich wichtig ist. Das spart euch beiden Zeit.
Frag bei multikulturellen Hochzeiten nach beiden Familien. Oft gibt es Bräuche, die nur eine Seite kennt und die der anderen Seite erklärt werden sollten. Eine zweisprachige Moderation kann hier viel Verbindung schaffen.
Fass das Wichtigste schriftlich zusammen. Schick dem Paar nach dem Gespräch eine kurze Zusammenfassung. So fallen Missverständnisse früh auf und nicht erst am Hochzeitstag.
So hilft dir feierflow
In feierflow legst du diese Fragen einmal als Fragebogen an und schickst ihn jedem Paar per Link. Die Antworten landen direkt bei der Anfrage, zusammen mit Terminen, Notizen und Vertrag. Den Termin für das Vorgespräch trägst du im Kalender ein, das Paar bekommt Bestätigung und Erinnerung. Mehr dazu für Moderatoren und Tamada und für DJs.