Rechnungsprogramm für Eventdienstleister
Anzahlung, Schlussrechnung, Erinnerung: feierflow erstellt deine Rechnungen direkt aus Angebot und Vertrag und zeigt dir jederzeit, was noch offen ist.
Bis 31.12.2026 kostenlos, monatlich kündbar, Server in Frankfurt
Rechnungen schreiben kostet dich zu viel Zeit?
- Du tippst Namen, Datum und Beträge aus dem Vertrag noch einmal in eine Rechnungsvorlage ab.
- Bei der Schlussrechnung rechnest du die Anzahlung von Hand heraus.
- Welche Rechnung überfällig ist, merkst du erst beim Blick aufs Konto.
- Zahlungserinnerungen schreibst du jedes Mal neu, oder sie bleiben liegen.
So funktionieren Rechnungen in feierflow
Jede Rechnung hängt an der Anfrage, aus der sie entstanden ist. Leistungen, Kunde und Preis übernimmst du mit einem Klick aus Angebot oder Vertrag.
Anzahlungs- und Schlussrechnung
Die Anzahlungsrechnung entsteht aus dem Vertrag, mit Prozentsatz oder festem Betrag. In der Schlussrechnung werden bezahlte Anzahlungen automatisch abgezogen.
Einzel- und Stornorechnung
Für kleinere Aufträge schreibst du eine einfache Rechnung. Muss eine Rechnung zurückgenommen werden, erstellst du eine Stornorechnung, statt die alte zu löschen.
Festschreiben und Nummern
Erst wenn du eine Rechnung festschreibst, bekommt sie ihre Rechnungsnummer und kann nicht mehr verändert werden. Entwürfe bleiben bis dahin bearbeitbar.
Zahlungserinnerungen ab Profi
Ist eine Rechnung überfällig, schickt feierflow eine freundliche Erinnerung mit der Rechnung im Anhang. Höchstens zwei pro Rechnung, damit es freundlich bleibt.
Offene Beträge im Blick
Die Übersicht zeigt, wie viel offen und wie viel davon überfällig ist. Bezahlte Rechnungen, auch bar bezahlte, markierst du mit Datum und Betrag.
Für Deutschland, Österreich und die Schweiz
Steuersatz und Kleinunternehmer-Hinweis passen sich deinem Land an. Schweizer Konten rechnen in Franken ab.
Gut zu wissen: feierflow erzeugt Rechnungen als PDF in deinem Design. Für Rechnungen an Privatkunden wie Brautpaare reicht das. Eine E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erzeugt feierflow derzeit nicht. Kläre mit deinem Steuerberater, ab wann du sie für Firmenkunden brauchst.
Von der Buchung bis zur bezahlten Rechnung
Vertrag
Der Vertrag ist online unterschrieben.
Anzahlung
Anzahlungsrechnung aus dem Vertrag erstellen und senden.
Zahlung
Zahlungseingang markieren, die Anfrage rückt weiter.
Schlussrechnung
Die Anzahlung wird automatisch abgezogen.
Erinnerung
Bei Überfälligkeit geht eine Erinnerung raus.
Welches Paket brauchst du für Rechnungen?
Angebote, Verträge und Rechnungen sind schon im Start-Paket für 15 € im Monat enthalten. Automatische Zahlungserinnerungen, Online-Unterschrift und Dokumente in deinem eigenen Design gibt es ab Profi.
Entwickelt von Andreas Singer, selbst Moderator und DJ und seit über 10 Jahren in der Branche. Er richtet feierflow persönlich per Videocall mit dir ein, kostenlos, und ist montags bis freitags von 10 bis 20 Uhr für dich erreichbar.
Häufige Fragen
Werden Anzahlungen in der Schlussrechnung abgezogen?
Ja. Bezahlte Anzahlungsrechnungen zur selben Anfrage zieht feierflow in der Schlussrechnung automatisch ab, der offene Restbetrag steht direkt darunter.
Kann ich als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben?
Ja. Du setzt im Profil den Haken für die Kleinunternehmerregelung, dann weist feierflow keine Mehrwertsteuer aus und setzt den passenden Hinweis für Deutschland, Österreich oder die Schweiz.
Erstellt feierflow E-Rechnungen?
Derzeit nicht. feierflow erzeugt Rechnungen als PDF. Für Privatkunden wie Brautpaare ist keine E-Rechnung nötig. Ob und ab wann du sie für Firmenkunden brauchst, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Kann ich meine Rechnungen für den Steuerberater exportieren?
Ja. Mit dem Datenexport lädst du jederzeit alle Daten als ZIP herunter.
Was passiert, wenn eine Rechnung falsch ist?
Solange sie nicht festgeschrieben ist, änderst du sie einfach. Eine festgeschriebene Rechnung nimmst du mit einer Stornorechnung zurück und erstellst eine neue.